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title: "Pedido de OPME escrito à mão lido pela IA | OPME Digital"
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description: "Como o agente de IA do OPME Digital lê o pedido médico em foto ou PDF, liga cada material ao catálogo e prepara o orçamento para a sua conferência."
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Inteligência artificial

# Do pedido escrito à mão ao orçamento: como a IA lê a solicitação de OPME

Como o agente de IA do OPME Digital lê o pedido médico em foto ou PDF, liga cada material ao catálogo e prepara o orçamento para a sua conferência.

Equipe OPME Digital

5 de novembro de 2026 5 min de leitura

Muita solicitação de OPME ainda começa num papel. O médico lista os materiais à mão, alguém da equipe de compras tenta decifrar a letra, digita cada item e só então pede cotação aos fornecedores. Cada etapa depende de uma leitura humana, e uma palavra mal interpretada vira um item errado no orçamento.

O agente de IA do OPME Digital faz essa primeira leitura. Neste artigo, mostramos como ele lê o pedido, como liga cada material ao catálogo, como você confere a leitura antes de aprovar e como a mesma conversa continua até a negociação.

## Um pedido de quatro linhas

Este é um pedido real, escrito à caneta, com a letra apertada que todo comprador conhece.

![Foto de um pedido de OPME escrito à mão, em letra cursiva, com quatro linhas de materiais.](https://opme.digital/static/blog/pedido-escrito-a-mao/manuscrito.webp)

O pedido como chegou: quatro linhas escritas à caneta, sem nenhum código de material.

Linha por linha, o que o papel pede:

-   um morcelador, com o nome quase ilegível;
-   uma pinça de ultrassom laparoscópica, escrita de forma abreviada;
-   dois trocartes de 5 mm;
-   um trocarte de 11 mm, com um número que também poderia ser lido como 10.

Ao receber a foto desse pedido, o agente respondeu com uma tabela de duas colunas. Na primeira, o que ele leu do manuscrito. Na segunda, o produto do catálogo que corresponde a cada linha, com o aviso **a confirmar** no cabeçalho.

![Resposta do assistente de IA do OPME Digital: tabela com a leitura de cada linha do manuscrito e o produto do catálogo correspondente, com as dúvidas indicadas.](https://opme.digital/static/blog/pedido-escrito-a-mao/leitura-da-ia.webp)

A resposta do agente, como apareceu no chat: a leitura de cada linha e o produto do catálogo, com as dúvidas à vista.

Na primeira linha, avisou que não conseguiu ler com segurança e sugeriu o produto mais provável, marcado como possível. Na segunda, também marcou a sugestão como possível. Na última, indicou as duas opções de medida. Quem enviou o pedido contou depois que até as linhas em que a IA tinha dúvida estavam certas.

> A melhor parte não é o acerto. É saber exatamente qual linha conferir.

## Como o agente lê o pedido

O pedido entra pelo chat do agente, no botão do canto inferior direito da tela. Pelo clipe da caixa de mensagem, você anexa o PDF ou a foto, em JPG, PNG ou WEBP, e diz o que precisa, por exemplo, “monte o orçamento deste pedido”. O agente procura no documento:

-   **o hospital e o médico,** com o CRM, quando estiverem no papel;
-   **o procedimento,** que costuma dar nome ao orçamento;
-   **os materiais e as quantidades,** incluindo os nomes em inglês ou de marca, como pedicle screw, cage, stent e kit;
-   **os códigos dos materiais,** quando o pedido trouxer, para buscar o produto pelo código antes de buscar pelo nome.

O agente é orientado a não copiar para o título, as observações ou os produtos do orçamento os dados de identificação da pessoa atendida, como nome, documento, data de nascimento e carteirinha. No título, ele descreve o procedimento.

## Cada material ligado ao catálogo

Ler a letra é metade do trabalho. A outra metade é saber qual produto aquele nome representa. Antes de montar o orçamento, o agente é orientado a procurar cada material no catálogo de produtos. Se encontra um equivalente, usa o nome do catálogo exatamente como está. Só quando não existe equivalente o nome do pedido entra como produto novo.

Isso evita que o mesmo material apareça com três nomes diferentes em três orçamentos, o problema que discutimos no artigo sobre [padronização de materiais](https://opme.digital/blog/padronizacao-de-materiais). Com o nome padronizado, o histórico de preços de cada produto continua inteiro.

## Do pedido ao orçamento, com a sua confirmação

Se você pedir, o agente monta o rascunho do orçamento com os itens, as quantidades e a categoria. A data de finalização, até quando os fornecedores podem mandar propostas, vem do pedido ou da conversa. Se ela não estiver em nenhum dos dois, o agente é orientado a perguntar, sem inventar um prazo.

1.  O agente mostra a ação num cartão de confirmação, com os campos para editar.
2.  Você revisa a leitura, troca o que estiver errado e aprova, ou recusa.
3.  O pedido anexado fica disponível para os fornecedores como **Solicitação**. O cartão avisa isso, e o botão **Remover anexo** tira o arquivo antes de aprovar.
4.  Só depois da aprovação o orçamento é criado.

A IA pode errar

A leitura de um manuscrito é uma sugestão, não uma decisão. Por isso nenhum orçamento é criado sem passar pelo cartão de confirmação. Se a letra estiver difícil, peça ao agente que aponte as linhas de que ele não tem certeza.

## A mesma conversa chega à negociação

Quando os fornecedores respondem, o agente continua útil. Basta escrever, por exemplo, “me ajude a negociar o orçamento #123”. Com a análise das propostas, ele aponta:

-   os itens que cada fornecedor deixou sem preço;
-   as condições de pagamento de cada proposta;
-   o melhor preço de cada item entre as propostas recebidas;
-   os preços que passam da média histórica das cotações do plano, além de uma margem de tolerância.

Com o cálculo do potencial de renegociação, mostra onde a negociação faz mais diferença, comparando cada item com o melhor preço do orçamento e com o menor preço e a média do histórico. Se você pedir, ele redige o texto da contraproposta para você revisar e enviar. O raciocínio é o mesmo de [como usar o histórico de preços na negociação](https://opme.digital/blog/historico-de-precos-na-negociacao), feito em segundos.

## Boas práticas para mandar o pedido

-   **Foto inteira e reta,** com boa luz e sem cortar as margens.
-   **Todas as folhas juntas,** quando o pedido tiver mais de uma: a mesma mensagem aceita até cinco arquivos. Para os fornecedores receberem o pedido inteiro, prefira um PDF único.
-   **Contexto na mensagem,** como a categoria ou a data de finalização, se você já souber.
-   **Conferência das linhas marcadas,** antes de aprovar o cartão.

Sem a IA, nada muda: o orçamento continua sendo criado pela tela **Novo orçamento**, com os produtos incluídos depois em **Adicionar produto**. O agente só encurta o caminho entre o papel e a cotação.

O agente de IA está disponível para as contas de plano de saúde do OPME Digital. Solicite um período de teste e envie o próximo pedido pelo chat.

[Veja como o OPME Digital apoia esse processo](https://opme.digital/#contato)

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